{"id":3592,"date":"2021-01-29T18:25:42","date_gmt":"2021-01-29T18:25:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.malkut.net\/?p=3592"},"modified":"2022-03-02T23:05:29","modified_gmt":"2022-03-02T23:05:29","slug":"papier-abrechnungen-vom-bamf-digital-verarbeiten-wie-geht-das","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.malkut.net\/en\/papier-abrechnungen-vom-bamf-digital-verarbeiten-wie-geht-das\/","title":{"rendered":"Papier-Abrechnungen vom BAMF digital verarbeiten: Wie geht das?"},"content":{"rendered":"<div id=\"vc_row-6a28e89164b8b\" class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid thegem-custom-6a28e89164b776812\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12 thegem-custom-6a28e89164cde3390\"><div class=\"vc_column-inner thegem-custom-inner-6a28e89164ce0\"><style>\n.thegem-template-wrapper .wpb_wrapper.thegem-custom-6a28e89164cde3390{display: flex !important;}.thegem-template-wrapper .wpb_wrapper.thegem-custom-6a28e89164cde3390{align-items: center !important;}.thegem-template-wrapper .wpb_wrapper.thegem-custom-6a28e89164cde3390{justify-content: flex-start !important;}.thegem-template-wrapper .wpb_wrapper.thegem-custom-6a28e89164cde3390{flex-direction: row !important;}.thegem-template-wrapper .wpb_wrapper.thegem-custom-6a28e89164cde3390{flex-wrap: wrap !important;}<\/style><div class=\"wpb_wrapper thegem-custom-6a28e89164cde3390\">\r\n\t\r\n\t\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element  wpb_animate_when_almost_visible wpb_bottom-to-top bottom-to-top thegem-vc-text thegem-custom-6a28e8916506c7755\"  >\r\n\t\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\r\n\t\t\t\t<div><\/div>\n<div class=\"title-h2\">Papier-Abrechnungen vom BAMF <span style=\"font-family: 'Montserrat UltraLight';font-weight: normal\"> digital verarbeiten: Wie geht das?<br \/>\n<\/span><\/div>\n\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t\r\n<div class=\"clearboth\"><\/div><div class=\"gem-divider\" style=\"margin-top: 45px;\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_inner vc_row-fluid custom-inner-column-6a28e891651f0\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner thegem-custom-inner-6a28e891652df\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"gem-dropcap gem-dropcap-shape-hexagon gem-dropcap-style-medium\"><div class=\"dropcap-hexagon-inner\"><div class=\"gem-dropcap-shape-hexagon-back\"><div class=\"gem-dropcap-shape-hexagon-back-inner\"><div class=\"gem-dropcap-shape-hexagon-back-inner-before\" style=\"background: #00bfa5\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"gem-dropcap-shape-hexagon-top\"><div class=\"gem-dropcap-shape-hexagon-top-inner\"><div class=\"gem-dropcap-shape-hexagon-top-inner-before\" style=\"background-color:#00bfa5\"><\/div><\/div><\/div><\/div><span class=\"gem-dropcap-letter\" style=\"color: #ffffff;background-color: #00bfa5;border: 1px solid #00bfa5;\">D<\/span><\/div>\r\n\t\r\n\t\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element  wpb_animate_when_almost_visible wpb_bottom-to-top bottom-to-top thegem-vc-text thegem-custom-6a28e891653ff231\"  >\r\n\t\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\r\n\t\t\t\t<p>ass deutsche Beh\u00f6rden in Sachen Digitalisierung anderen L\u00e4ndern um Jahrzehnte hinterherhinken, wurde w\u00e4hrend der Corona-Zeit der gesamten Bev\u00f6lkerung unangenehm offenbar. Leider ist die altbackene Arbeitsweise jedoch l\u00e4ngst nicht nur bei noch Gesundheits- und B\u00fcrger\u00e4mter etabliert &#8211; es zieht sich durch die gesamte deutsche Beh\u00f6rdenb\u00fcrokratie auf jeder Stufe.<\/p>\n<p>So wurde der Fall einer Sprachschule an uns herangetragen, die im Auftrag des BAMF (Bundesamt f\u00fcr Migration und Fl\u00fcchtlinge) Deutschunterricht f\u00fcr Fl\u00fcchtlinge und Migranten anbietet. Das BAMF bezahlt den Unterricht und \u00fcbernimmt auch die Kosten f\u00fcr die Fahrt zur Sprachschule und Verpflegung.<\/p>\n<h4>Die Ausgangslage<\/h4>\n<p>Das Bundesamt macht sich die Arbeit leicht, indem sie der Sprachschule monatlich einfach den Gesamtbetrag f\u00fcr Schul-, Reise- und Verpflegungskosten \u00fcberweist und ihr eine viele Seiten umfassende Liste schickt mit der IBAN-Nummer aller Teilnehmenden mit der Bitte, die Erstattung von hunderten kleinen Reisekostenanteilen selbst an die Schulungsteilnehmer zu \u00fcberweisen.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Schule bedeutete das ein administrativer Alptraum: Hunderte IBAN-Nummern von Hand in ein Onlinebanking-Tool \u00fcbertragen, Auszahlungen einzeln ausl\u00f6sen, falsch angelieferte IBAN-Nummern vom BAMF korrigieren lassen, Auszahlungen erneut vornehmen usw. Und das jeden Monat neu.<\/p>\n<h4>Die SIMPLE L\u00f6sung<\/h4>\n<p>Auf Anfrage haben wir einen simplen Ablauf mit zwei Schritten entwickelt: Im ersten Schritt werden die Abrechnungen gescannt und anhand eines etablierten Standardtools durch Texterkennung in ein maschinenlesbares Format umgewandelt. Gleichzeitig werden die Daten plausibilisiert, auf Vollst\u00e4ndigkeit und Kompatibilit\u00e4t mit Bankanforderungen gepr\u00fcft (z.B. g\u00fcltige IBAN, vollst\u00e4ndige Datens\u00e4tze, von Banken lesbare Zeichen in ausl\u00e4ndischen Vor- und Nachnamen usw.). Ebenso wird m\u00f6gliches \u201cRauschen sowie m\u00f6gliche Darstellungsfehler eliminiert (Punkte auf dem gescannten Papier usw.).<\/p>\n<p>Im zweiten Schritt wird dem Bearbeiter eine Auflistung angezeigt, in der alle zu verarbeitenden Zahlungen inkl. farblicher Markierung aller erkannten Fehler, Unklarheiten oder m\u00f6glichen Dubletten aufgef\u00fchrt sind.<\/p>\n<p>Nachdem der Bearbeiter die Liste abgearbeitet und z.B. fehlende IBAN-Nummern erg\u00e4nzt hat, kann er per Knopfdruck eine Zahlungsdatei (SEPA, XML nach PAIN.001) erstellen, die er in jedes m\u00f6gliche Onlinebanking-Tool importieren kann.<\/p>\n<h4>Wie immer heisst die L\u00f6sung: Einfachheit<\/h4>\n<p>Dank diesem einfachen Tool spart die Sprachschule monatlich viele Stunden Arbeitszeit &#8211; und vor allem eine Menge \u00c4rger. Und sie ist ein Beweis daf\u00fcr, dass der deutsche Mittelstand in der Lage ist, nicht nur selbst in der digitalen Welt an der Spitze zu sein, sondern sogar die R\u00fcckst\u00e4ndigkeit der Beh\u00f6rden zu kompensieren.<\/p>\n<p>Das ist ein kleines Beispiel daf\u00fcr, was wir meinen, wenn wir sagen: Ein Hoch auf die Einfachheit!<\/p>\n\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t\r\n<div class=\"clearboth\"><\/div><div class=\"gem-divider\" style=\"margin-top: 40px;\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":3,"featured_media":3621,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5,50],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.malkut.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3592"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.malkut.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.malkut.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.malkut.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.malkut.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3592"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.malkut.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3592\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3616,"href":"https:\/\/www.malkut.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3592\/revisions\/3616"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.malkut.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3621"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.malkut.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3592"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.malkut.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3592"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.malkut.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3592"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}